A fin de poder hacer frente a las diferencias horarias, a los rápidos cambios legales, y responder a las solicitudes de los clientes de manera eficiente, LEHMAN, LEE & XU utiliza tecnología punta para prestar sus servicios legales. El estudio se encuentra a la vanguardia de la tecnología entre los estudios legales chinos: desarrollando computación móvil, intranets internos, extranets para los clientes, y potentes servidores para permitir el acceso 24/7 así como la comunicación permanente entre los clientes y abogados.
Sistemas de Gestión del Conocimiento
LEHMAN, LEE & XU ha invertido recientemente, mucho tiempo y recursos en software para la gestión del conocimiento / documentación que ponen a disposición del estudio herramientas de búsqueda integral, permitiendo localizar los mejores acuerdos y formularios, a la vez que permite la búsqueda estructurada de documentos, asegurándose que los alegatos, contratos, memos, opiniones y otros escritos sean de la más alta calidad y puedan ser completados de la manera más eficiente.
Tecnología móvil
Debido a la necesidad de mantener acceso constante a las comunicaciones y recursos del Estudio durante los obligados viajes de negocios, LEHMAN, LEE & XU es consciente de la importancia de la tecnología móvil. Recomendamos a todos nuestros abogados llevar un ordenador portátil y un teléfono celular (con GPRS) en todo momento durante sus viajes. El software de gestión de documentos del Estudio está disponible online, permitiendo a nuestros abogados trabajar mientras viajan, como si estuviesen en su propio escritorio.
Compatibilidad con la tecnología de nuestros clientes
Los sistemas de LEHMAN, LEE & XU están siempre actualizados y son compatibles con los requisitos tecnológicos de nuestros clientes. Podemos igualmente coordinarnos con otros estudios y proveedores de servicios para así tomar ventaja de las inversiones del cliente en otros sistemas. Entendemos que la eficiencia en el intercambio de información es de extrema importancia para nuestros clientes, mas insistimos en nuestro compromiso con un alto estándar de profesionalidad.
Tecnología en Salas de Negocios (Deal Room Technology)
En conjunción con nuestro sistema de gestión del conocimiento, hemos designado áreas específicas del sistema para acuerdos tales como fusiones y adquisiciones, que requieren negociaciones sustanciales y la posibilidad de que un número múltiple de participantes pueda ver y modificar documentos en tiempo real. Esto nos permite trabajar con los clientes y sus abogados en países y horarios diferentes, sobretodo cuando se trata de redactar múltiples arreglos.
Compromiso con la tecnología
LEHMAN, LEE & XU actualiza sus sistemas tecnológicos de manera constante, estando siempre a la par con las últimas innovaciones y cambios en las tecnologías de información. Esto nos permite operar de manera más efectiva y eficiente, a la vez que mejora nuestra habilidad para colaborar con el cliente. El estudio destina cada año importantes sumas, que van desde cientos de miles a millones, con el fin de reflejar nuestro compromiso frente a estos productos. Utilizamos productos con licencia de Microsoft para nuestra red principal, nuestros sistemas operativos y nuestras aplicaciones de documentos Office. Combinamos esto con herramientas comparativas y sistemas de gestión de documentos líderes en la industria, para así poder actuar rápidamente en los asuntos de los clientes.
El estudio cuenta con instalaciones de videoconferencias que conectan nuestras oficinas y permiten diariamente reunir a nuestros clientes y abogados cara a cara. Estas inversiones tecnológicas han ahorrado a nuestros abogados y clientes una significativa cantidad de tiempo y dinero en desplazamientos, permitiendo que los asuntos sean resueltos de forma más expedita y siempre manteniendo una alta calidad para todas las partes implicadas durante el proceso.
Facturación electrónica
Ampliando nuestro compromiso con el uso de la tecnología para lograr una mayor eficiencia y productividad en costos, LEHMAN, LEE & XU prepara facturas electrónicas e informes detallados de cobro para todos nuestros clientes. Utilizamos el sistema de cobro BillQuick desde hace ya 7 años.
Casos Prácticos
- Hemos utilizado tecnologías de imagen para crear una base de datos que contiene más de un millón de páginas de documentos, en respuesta a la mayor producción de documentos civiles realizada por las cortes chinas hasta la fecha;
- Trabajamos con los bibliotecarios-investigadores de nuestras bibliotecas y con los especialistas del departamento de archivos para recuperar información de bases de datos públicas, privadas y comerciales, tanto de fuentes online como en CD-ROM;
- Accedemos a nuestros sistemas de gestión de documentos y bases de datos que cuentan con diversos índices para permitirnos buscar, recuperar y apoyarnos en nuestros precedentes. Esto reduce la repetición en la investigación y nos permite servir a nuestros clientes mejor y más rápido;
- Producimos imágenes digitales de los documentos de los casos, lo que reduce la necesidad de copias físicas. Presionando un par de teclas, nuestros abogados y asistentes legales pueden tener acceso simultaneo a los documentos desde sus ordenadores, ahorrando tiempo, costos de copiado y espacio en el archivo. Este procedimiento facilita enormemente el trabajo de nuestros abogados y nos permite una mejor colaboración con los clientes a través de los sistemas extranet del estudio y otras ofertas comerciales;
- Utilizamos nuestro equipo interno de diseño/computación de publicaciones para producir gráficos, exposiciones y cualquier otra ayuda visual de cara a juicios o procesos arbitrales. Nuestras relaciones cercanas con proveedores de confianza nos permite igualmente producir y utilizar sofisticadas animaciones y presentaciones multimedia, ante los Tribunales tanto de justicia como administrativos. Los abogados en el tribunal/ corte arbitral pueden proyectar imágenes y textos en pantallas desde sus ordenadores personales. Estas técnicas elevan la capacidad de nuestros abogados para comunicarse con jueces y árbitros. Estas ayudas visuales han resultado clave en varias de las decisiones que las cortes y tribunales han fallado a favor de nuestros clientes.
